Получить файл гарантии недостаточно. Перед предоставлением обеспечения нужно убедиться, что документ относится к вашей закупке и соответствует её требованиям.
Удобнее проводить проверку дважды: сначала согласовать проект, затем сверить окончательную версию после выпуска.
Проверьте банк
Если гарантию по 44-ФЗ выдаёт банк, убедитесь, что он входит в соответствующий перечень Минфина России.
Известное название банка или наличие лицензии сами по себе не заменяют проверку допуска к выдаче гарантий для таких закупок.
Найдите запись в реестре
Для обычных закупок по 44-ФЗ сведения о гарантии должны быть включены в реестр независимых гарантий в ЕИС. Закон также предусматривает случаи использования закрытого реестра.
Попросите у банка данные реестровой записи и сверьте их с документом. Отсутствие информации в предусмотренном законом реестре является одним из оснований для отказа заказчика в принятии гарантии. Эти правила установлены статьёй 45 44-ФЗ.
Сверьте реквизиты
Проверьте наименование и ИНН поставщика, реквизиты заказчика, сведения о закупке и описание обязательств.
Особое внимание требуется, если компания одновременно оформляет несколько гарантий. Проект может быть составлен правильно по форме, но относиться к другому заказчику или контракту.
Проверьте сумму и срок
Сравните сумму гарантии с требуемым размером обеспечения. Затем проверьте дату начала и окончания её действия.
Не используйте принцип «в прошлой закупке было так же». Даже похожие контракты могут различаться сроками исполнения и объёмом обеспечиваемых обязательств.
Прочитайте текст гарантии
Для гарантии по 44-ФЗ важны требования закона, применимой типовой формы и документов закупки. Неверный текст нельзя компенсировать правильной суммой.
В частности, гарантия должна быть безотзывной. Закон запрещает требовать от заказчика судебные акты, подтверждающие неисполнение обеспечиваемых обязательств. Основание — статья 45 44-ФЗ.
Что делать при ошибке
Сразу направьте банку конкретное замечание: какой пункт неверен и каким требованиям он должен соответствовать. После исправления проверьте обновлённый документ целиком.
Если сомнения касаются подлинности, связывайтесь с банком по контактам с его официального сайта. Скриншот реестра или письмо посредника не заменяет подтверждение выдачи.
При оформлении через «Гарантии для бизнеса» текст можно согласовать до оплаты. Подготовьте номер закупки и проект контракта для проверки условий.